Mapaprop permite adjuntar documentos digitales a las fichas de propiedades y contactos. Pueden subirse archivos en formato PDF, imagenes (JPG, PNG, WEBP, GIF), documentos de texto (Word) y planillas de calculo (Excel).
Los archivos se almacenan en servidores seguros en la nube y solo son accesibles para los usuarios autorizados de la cuenta. Ningun documento es accesible publicamente.
La subida y gestion de documentos esta disponible exclusivamente para los planes Business y Business Manager. Sin embargo, la pestana "Documentos" es visible en todas las cuentas: los usuarios sin plan Business veran un mensaje invitandolos a actualizar su plan para acceder a esta funcion.
Propiedades: cada ficha de propiedad tiene una pestana "Documentos" donde se pueden ver y gestionar los archivos adjuntos. Tambien existe una pagina dedicada /properties/{id}/docs para gestion completa (subida, edicion, eliminacion).
Contactos: cada ficha de contacto tiene una pestana "Documentos" con la lista de archivos adjuntos al contacto. El administrador puede subir documentos a cualquier contacto. Los vendedores pueden subir documentos a los contactos a los que tienen acceso.
Cada documento se clasifica con una etiqueta que facilita la organizacion y busqueda. Las etiquetas disponibles son:
| Etiqueta | Descripcion |
|---|---|
| Escritura | Escritura publica de la propiedad |
| Poder | Poder notarial o poder especial |
| Contrato | Contrato general |
| Contrato de Alquiler | Contrato de locacion o alquiler |
| Autorizacion | Autorizacion general |
| Autorizacion de Venta | Autorizacion de exclusividad o mandato de venta |
| Boleto de Compraventa | Boleto o promesa de compraventa |
| Plano | Plano de planta, de ubicacion o de mensura |
| Tasacion | Informe de tasacion o valuacion |
| Informe | Informe tecnico, juridico o de estado |
| Factura / Recibo | Factura, recibo de pago o comprobante |
| Documento de Identidad | DNI, pasaporte u otro documento de identidad |
| Fotografia | Fotografia que no es imagen de la propiedad |
| Otro | Cualquier otro tipo de documento (permite ingresar un texto libre) |
Al elegir "Otro", el sistema habilita un campo de texto libre para describir el tipo de documento.
Las etiquetas se muestran en el idioma del pais configurado en la cuenta (espanol, ingles o portugues).
Formatos aceptados: PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX.
Tamano maximo por archivo: 20 MB.